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25. Sitzung des Deutsch-Polnischen Jugendrats am 28. und 29. Januar 2016 in Warschau

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitglieder des Deutsch-Polnischen Jugendrats,

bitte füllen Sie das Anmeldeformular spätestens bis zum 14. Dezember 2015 aus und speichern zum Schluss Ihre Angaben. Nach dem Abschicken des Anmeldeformulars erhalten Sie eine Eingangsbestätigung an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse.

Für alle organisatorischen Fragen stehen Ihnen die Assistentinnen der Geschäftsführung,
Anna Plewa (Telefon: +49 331 284 79 11, E-Mail: plewa@djpw.org) und Natalja Salje (Telefon: +48 22 518 89 11, E-Mail: salje@pnwm.org) jederzeit gerne zur Verfügung.

Vielen Dank und herzliche Grüße

Anna Plewa und Natalja Salje

1. Kontaktdaten (ausschließlich zum internen Gebrauch)
+49

Damit wir Sie im Notfall erreichen können, möchten wir Sie für unseren interen Gebrauch um Ihre Mobilfunknummer bitten.

2. Teilnahme an der Ratssitzung
3. Sitzungsunterlagen

Die Ratsunterlagen werden Ihnen vier Wochen vor der Ratssitzung im Dezember 2015 als Online-Download zur Verfügung gestellt. Bitte kreuzen Sie an, ob Sie zusätzlich drei Wochen vor der Jugendratssitzung einen Ordner mit den Sitzungsunterlagen per Post zugesendet bekommen möchten oder ob es Ihnen genügt, die Unterlagen persönlich direkt vor Ort zu erhalten.

4. An- und Abreise

Wir möchten Sie um Angaben zu Ihrer An- und Abreise bitten. Das DPJW erstattet Ihnen die Reisekosten nach Vorlage entsprechender Originalbelege. Auf Wunsch sind wir Ihnen gerne bei der Reiseplanung behilflich und können Ihnen Ihre Reisetickets direkt buchen. Ebenfalls besteht die Möglichkeit eines Transfers vom Bahnhof oder Flughafen zum Hotel.

Januar 2016
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Für Flugbuchungen benötigen wir Ihr Geburtsdatum.

Hier können Sie optional Anmerkungen zu Ihrer gewünschten Reiseverbindung machen.

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5. Übernachtungen

Für alle anreisenden Gäste haben wir regulär eine Übernachtung für den 28. - 29. Januar 2016 eingeplant. Für diejenigen von Ihnen, die in der Jury des Deutsch-Polnischen Jugendpreises vertreten sind, haben wir zunächst
zwei Übernachtungen für den 27.- 29. Januar 2016 vorgesehen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir nur in begründeten Fällen (z. B. aufgrund fehlender Reiseverbindungen) auch die Kosten für zusätzliche Übernachtungen übernehmen können. Falls Sie gerne privat früher anreisen oder Ihren Aufenthalt in Warschau verlängern möchten, müssten Sie die Kosten hierfür selbst tragen.

Bitte wählen Sie benötigte Anzahl an Übernachtungen aus.

Anmerkungen

Haben Sie weitere Wünsche, Hinweise oder Anmerkungen? Dann tragen Sie diese bitte hier ein.

Optional.

Wenn Sie an der Sitzung nicht teilnehmen können, speichern Sie bitte jetzt Ihre Angaben.