SOWA Wiki

Kurs według którego liczy SOWA to dla poszczególnych lat:

2023: 1 EUR = 4, 7168 PLN

2022: 1 EUR = 4, 5164 PLN

2021: 1 EUR = 4,4583 PLN

2020: 1 EUR = 4,2427 PLN

2019: 1 EUR = 4,3893 PLN

2018: 1 EUR = 4,2355 PLN

2017: 1 EUR = 4,3049 PLN

2016: 1 EUR = 4,3049 PLN

2015: 1 EUR = 4,3049 PLN

2014: 1 EUR = 4,20 PLN

2013: 1 EUR = 4,10 PLN

2012: 1 EUR = 4,40 PLN

2011: 1 EUR = 3,98 PLN

Przy dofinansowaniu stosujemy zawsze nowe stawki zryczałtowane. W przypadkach ekstremalnych wnioskodawca może otrzymać 100% starych stawek zryczałtowanych, jeśli według nowego wyliczenia przyznana kwota wynosi np. 71% sumy wyliczonej według nowych stawek.

Jeśli suma dotacji wyliczona według nowej stawki zryczałtowanej na podróż jest niższa niż suma wyliczona nawet według zredukowanych stawek, to jest ona górną granicą możliwą do dofinansowania.

Sie öffnen Ihren Antrag und im Reiter Antragsdaten gehen Sie auf die Projektdaten :

Sie drücken die Taste neue Zeile. Es wird die zweite Zeile mit Projektart Begegnung erstellt. Wenn Sie auf sie zweimal klicken können Sie aus der Liste Nachbereitung Gastgeber auswählen. Die weiteren Daten können Sie erfassen, indem sie auf Zeilen: Plz, Ort, Land, Beginn, Ende, Tage klicken.     

Ähnlich sollen Sie im Reiter Finanzen ZST vorgehen. Sie gehen auf Antrag ZST und drücken die Taste neue Zeile. Dann können Sie aus der Liste: Nachbereitung Gastgeber auswählen und die weiteren Daten erfassen. 

Można to robić dopóki my nie wydamy decyzji finansowej. Program, jest tak skonstruowany, że widać aktywne przyciski. W momencie kiedy PNWM wyda decyzję finansową pola będą niedostępne.

na razie może to zrobić tylko pracownik PNWM. Prosimy wysłać maila z informacja w jakim wniosku zmienić początkową literę z D na Z.

Prosimy wpisać jako gościa podmiot o numerze DJ00000351 Freie Ausschreibung (wolny nabór). Oznacza to, że nie ma "klasycznego" partnera, lecz uczestnicy pochodzą z wolnego naboru.

W załączeniu znajduje się instrukcja jak można alternatywnie spróbować się zalogować

Skróty oznaczają:
MMWK - maksymalna możliwa wnioskowana kwota
MMDO - maksymalna możliwa decyzja ostateczna

Proszę wybrać na zakładce wniosek charakterystykę 4x3 a następnie na zakładce finanse jc wybrać pozycje finansową 4x3, wtedy pojawi się stawka zryczałtowana w wys. 3000 PLN.

Być może zdarzyło się Państwu, że uzupełniliście tabelę z uczestnikami (patrz załącznik), ale po kliknięciu zapisz, zniknęli polscy uczestnicy, lub uczestnicy z kraju trzeciego.
Problem polega na tym, iż program zapamiętuje wpisy, jeśli opuści się komórkę myszką lub wciskająć ENTER bądź TAB. Jeśli następnie naciśnie się "zapisz" dane zostają faktycznie zapisane.

Proszę złożyć nowy wniosek w module "wniosek pojedynczy" za pomocą przycisków Nowy P, Nowy D.

Następnie dodać obydwóch partnerów przyciskiem "dodaj".
Wyświetla się nowe okno, w którym należy wybrać widok "wszystkie" (to również wybór domyślny), teraz znaleźć podmiot. Jeśli jest on przyporządkowany innej jednostce centralnej, to proszę wybrać go i tyle. Nie trzeba go zarejestrować ponownie pod własnym numerem.

Próba zapisania wniosku w tym momencie doprowadzi do komunikatu błędu. Naciśnięciem "Z" obok obcej jednostki centralnej pojawia się okno z tabelką Państwa JC, obcej JC i PNWMu (lub też innych potencjalnie możliwych do wyboru jednostek centralnych). Należy tu wybrać właściwą (najprawdopodobnije będzieto jednostka, pod jaką jesteście Państwo zalogowani) i potwierdzić OKem.

Proszę jeszcze ręcznie wpisać nowy numer WP (obok przycisku "Z") po stronie własnego polskiego wnioskodawcy. Teraz można zapisać.
Tym sposobem da się unikać podwójne złożenie podmiotu w SOWIE pod różnymi numerami.

Prosimy wybrać odpowiedni rok z menu znajdującego się przy numerze wniosku. Do wyboru macie Państwo aktualny rok budżetowy, kolejny oraz cztery lata budżetowe wstecz.
Na obrazie znajdującym się w załączniku, możecie Państwo zobaczyć miejsce, gdzie dokonuje się wyboru.

Proszę kliknąć na przycisk "nowy wierz", potem podwójnie kliknąć w pole "pozycja finansowa". Należy się otwierać lista rozwijalna, z której sie wybiera odpowiedną pozycję.

Proszę poinformować PNWM, usuniemy ten błąd w naszej bazie danych. Na razie należy podać kod pocztowy większego miasta w pobliżu nierozpoznanego. On da się zmienić póżniej, jak PNWM dała Państwu znać.

Proszę sprawdzić, czy strony finansowe zostały dobrze uzupełnione i wnioskowane sume są poprawne. W zakładce "przyporządkowane wnioski" da się skontrolować, czy sumy zostały wpisane i zapisane.

Proszę wpisać trzeci kraj w program jako drugi gość.

Liczba dni jest automatycznie wyliczane, ale przy złożenie wniosku o dotację do kosztów programu można podać inną liczbę dni.

Proponuję uzupełnić oba pola. Wpisawszy dane w pole "wnioskowane" można ich póżniej skopiować w wnioskowane JC przyciskiem "przejmij wnioskowane". To poprawny sposób postępowania.

Informację jak złożyć wniosek zbiorczy można znaleźć tutaj: http://wiki.dpjw.org/sowa/pl/node/184

Na zkładce "przyporządkowane wnioski" (zkładamy, że znajduja się tam jakieś wnioski) widać sumy na dole okienka.

Możliwości jest kilka:
1) Zarejestrowano więcej niż jednego gościa
2) W polu dane projektu wybrano więcej niż raz pozycję "spotkanie". Aby uniknąć wielokrotnego pokazywania należy pozycje wpisać ręcznie, np. "spotk.". Wtedy wniosek będzie pokazywany prawidłowo.

To okienko, czy też haczyk służy do tego, aby stwierdzić, czy tabela wypełniana jest kompletnie, czy też tylko sumarycznie. Jeśli ktoś pracuje w WEB-SOWIE prosimy zaznaczać "kompletny" i wpisywać szczegółowe dane dotyczące struktury grupy. Pola pokazujące sumy wypełnia się automatycznie. Jeśli "kompletny" nie jest zaznaczony, można wypełniać tylko pola sumaryczne dotyczące opiekunów i młodzieży.
W pürzypadku tabeli rozliczeni uczestnicy, można pozostawić opcje "niekompletny" aby nie tworzyć struktury uczestników na podstawie list PNWM.

Poniżej znajdziecie Państwo krótką informację wraz z opisem jak można zaokrąglać na stronach finansowych.

Poniżej tabela z rozszyfrowanymi skrótami charakterystyk

Witam w załączeniu instrukcja jak wygenerować tabelę w Excelu.
Pozdrawiam

Przycisk tan ma następującą funkcję: informuje o tym, czy w jednostce centralnej lub PNWM znajduje się podpis partnera (jako kopia lub oryginał). Pomysł polega na tym, aby ograniczyć wysyłanie podpisów w tą i z powrotem.
Jeśli podpisu brakuje, w SOWIE jest to oznaczone w następujący sposób:

Kiedy kliknie się na przycisk „podpis”, można zaznaczyć w jakiej formie nadesłano podpis:

Nawzajem polegamy na wpisach zrobionych przez PNWM i inne jednostki centralne, jeśli w SOWIE zaznaczono, że podpisy zostały nadesłane. Jeśli pracownik jednostki centralnej otrzymuje ten sam wniosek w formie drukowanej i brakuje na nim podpisu, nie musi go żądać od podmiotu, ponieważ zaznaczenie we wniosku potwierdza, iż podpis został skontrolowany w innym miejscu (w innej jednostce centralnej lub w PNWM)
Po naciśnięciu przycisku „podpis” wygląda on w ten sposób:

Jeśli przy obydwu wnioskodawcach widnieje zielone pole, wniosek może zostać dofinansowany, nawet jeśli w danej jednostce centralnej nie znajdują się fizycznie obydwa podpisy w formie papierowej.

UWAGA! - Jeśli wniosek składa, jednostka centralna , która opracowuje tylko swoje wnioski, to istnienie jej podpisów może zostać potwierdzone wyłącznie przez pracownika PNWM lub innej jednostki centralnej opracowującej wnioski różnych podmiotów.

W przypadku wątpliwości można zawsze poprosić o podpis u jednostki centralnej bądź w PNWM, w zależności, kto zaznaczył posiadanie podpisu podmiotu.

Diese Informationen als auch die Information darüber, welche Projekte abgerechnet wurden sind im Reiter Zuordnung EA, unter Ansicht Abrechung zu sehen:

In die Tabelle “Geplante TN“ werden die Teilnehmer eingetragen, die der Träger beantragt hat. Sie Daten werden vom Antragsformular abgeschrieben. In die Tabelle „Abgerechnete TN“ wird die TN-Relation, die bei der Abrechung eingereicht wurde eingetragen.

Kiedy Software sygnalizuje, że strona we wniosku jednostki centralnej nie jest przyporządkowana, należy sprawdzić, jako jaka jednostka zentralna jest się zalogowanym (szczególnie ważne w przypadku tzw. jednostek centralnych zajmujących wymianą szkolną i pozaszolną) i jakiej jednostce zentralnej przyporządowuje się stronę wniosku.

Na tym obrazku widać, że jednostka zentralna jest zalogowana jako "pozaszkolna" (na lewo na górze przy DJ...), a wnioskodawca jest przyporządkowany jako jednostka zentralna zajmująca się wymianą szkolną (środkowa strzałka pod DS ...). W takim wypadku dane muszą się zgadzać, dlatego trzeba się zalogować jako jednostka zentralna zajmująca się wymianą szkolną lub określić się jako jednostka centralna odpowiedzialna za wymianę pozaszkolną.  

Niestety nie mamy jeszcze odpowiedzi na to pytanie. Czasem tak się zdarza. W takich wypadkach, gdy zaobserwują Państwo taką sytuację prosimy o kontakt z PNWM. Możemy szybko rozwiącać ten problem aktywując dla Państwa stronę finansową.

To poprawne rozwiązanie. Nie musicie Państwo czekać na decycję od PNWM, aby wpisać dane w zakładkę dotacji jednostki centralnej. Dopóki wnioskodawca nie zostanie pisemnie poinformowamy o wysokości dotacji jest to wewnętrzna informacja dla Państwa jako jednostki centralnej.

Oznacza to, że PNWM nie przyznał jeszcze dotacji złożonemu przez Państwa wnioskowi. Możecie Państwo do aktywnego numeru dotacji dodać nowe wnioski pojedyncze. Gdy to Państwo uczynią, proszę wysłać je razem z nowo powstałym zarysem wniosków (wcześniej nazywany wnioskiem zbiorczym) do PNWM. Gdy DPJW podejmie decyzje o przynaniu dotacji, ten numer zostanie zdeaktywizowany, a w jego miejce można wprowadzić nowy.

W SOWIE znajdują się 2 fikcyjne podmioty:

aktywny DJ00000351 Freie Ausschreibung (wolny nabór)
aktywny PJ00097914 Wolny nabór (freie Ausschreibung)

Jeśli projekt w Polsce odbywa się bez niemieckiego partnera proszę jako stronę wniosku dodać podmiot DJ00000351 „Freie Ausschreibung (wolny nabór).“

Jeśli projekt w Niemczech odbywa się bez polskiego partnera proszę jako stronę wniosku dadać podmiot PJ00097914 "Wolny nabór (freie Ausschreibung)".

Wnioski z taką informacją znajdują się w module wniosek zbiorczy, zakładce przyporządkowane wnioski. Prosimy włączyć widok decyzja wstępna. Poniżęj znajduje się screenshot z opisem.

Ten stan oznacza, że wyświetlone zostaną wszystkie pojedyncze wnioski w danym roku budżetowym zawarte przez Państwa we wniosku zbiorczym. Kiedy klikniecie Państwo strzałkę obok ''wszystkie'' powinny wyświetlić się numery decyzji wstepnych. Gdyby tak się nie stało możecie Państwo poprzez naciśniecie guzika ''nowy'', który znajduje się obok okienka ''wszystkie'' samemu podać nowy numer dotacji i przyporządkować mu nowe wnioski pojedyncze.

Tak, zaleca się wręcz, aby jednostka centralna korygowała brakujące lub nieprawdziwe informacje wnioskodawców.

Nie. Przez kliknięcie tego guzika przejdą Państwo do wniosku zbiorczego, któremu przyporządkowany jest wniosek pojedynczy.

Jest zasadne, aby nacisnąć ten przycisk w momencie, kiedy wniosek jest komplety i można do wysłać do PNWM. Gdy po wciśnięciu tego guzika wymagane przez PNWM dokumenty nie będą kompletne wniosek nie zostanie rozpatrzony. Gdy wniosek wpłynie do siedziby PNWM terminowo (czyli 3 miesiące przed rozpoczęciem projektu), ale będzie niekompletny to może zostać opracowany i zatwierdzony dopiero po przysłaniu brakujących dokumentów.

W Web Sowa podajecie Państwo tylko te finanse, które są dla Państwa ważne jako dla jednostki centralnej lub też jako wnioskodawcy. Finanse polskiej strony będą opracowane przez PNWM lub przez polską jednostkę centralną.

Zakładamy, że chcieliby Państwo założyć stronę finansową, która obejmuje zarówno stawki ryczałtowe w złotówkach, jak i w euro (tak jest m.in. w przypadku podróży do miejsc pamięci do Niemiec: ponieważ koszty programu polskiej grupy powstają w Niemczech/ w euro, dotacja do tych kosztów naliczana jest wg stawek ryczałtowych w euro, natomiast dotacja do kosztów podróży w złotówkach). Strony finansowe wypełniają Państwo w następujący sposób:

1. Proszę otworzyć zakładkę „Finanse JC“

2. Proszę wprowadzić wnioskowane pozycje finansowe, np. (tak jak w naszym przykładzie podróży do miejsca pamięci) koszty projektu i koszty podróży. O koszty projektu wnioskodawca powinien zawnioskować w euro. Po wpisaniu tej pozycji finansowej proszę zmienić manualnie symbol waluty przy wysokości stawki ryczałtowej z PLN na EUR. Zauważą Państwo, że wyświetlana łączna suma odbiega od sumy wpisanych pozycji finansowych: w załączonym przykładzie koszty programu w wys. 1620 EUR i koszty podróży w wys. 1836 PLN dają łącznie sumę 8283,60 PLN. Ten „dziwny” rachunek wynika stąd, że przy sumowaniu pozycji finansowych koszty w euro (koszty programu: 1620 EUR) są automatycznie przeliczane z euro na złotówki wg stałego dla WEB-SOWY kursu 1 € = 3,98 zł.

W naszym przykładzie dotacja do kosztów projektu dla polskiej grupy naliczona wg stawek ryczałtowych w euro wynosi – po przeliczeniu na złotówki – 6447,60 PLN. Łączna dotacja wynosi zatem 1836 PLN + 6447,6 PLN = 8283,60 PLN.